Bayern Halle auf der ITB 2017

ITB 2018
Aktuelle Informationen für unsere Aussteller (Stand 3. März 2018)

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3. März 2018

bitte beachten Sie, dass wir am Donnerstag, 8.3., den Biergarten ab 16:30 Uhr für den Umbau zum Netzwerkevent sperren werden!
Die Besprechungstische im OG sind von der Regelung nicht betroffen, an diesen Tischen wird auch weiterhin bedient.

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3. März 2018

falls Sie keine eigene Garderobe an Ihrem Stand haben sollten, steht Ihnen in unserer Halle eine abgeschlossene Gemeinschaftsgarderobe hinter dem Medientunnel zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der beengten Platzverhältnisse KEINE Gepäckstücke in der Gemeinschaftsgarderobe der Bayernhalle abgestellt oder aufbewahrt werden können.

Eventuell abgestellte Gepäckstücke werden von uns ins unbewachte Außenlager (Container-Lager) verbracht.

Bitte bringen Sie Ihr Gepäck zu den offiziellen Aufbewahrungsstellen der ITB. Diese finden Sie hier:

  • Eingang Süd
  • Service Center Halle 7 (SCH7)
  • Halle 9: Eingang Ost (Halle 14.1) und Eingang Nord (Halle 19)
  • Halle 20/21
  • CityCube Berlin Eingangsfoyer (Ost)

Kosten: 4,00 Euro je Gepäckstück.

Achtung:

  • Bitte merken Sie sich, an welcher Stelle Sie Ihre Sachen abgegeben haben. Dies ist an den ausgegebenen Marken nicht zu erkennen.
  • Die Gepäckausgaben schließen um 19 Uhr. Bitte holen Sie die aufbewahrten Sachen vorher ab!

BITTE geben Sie diese Information auch an Ihre Mitaussteller weiter!

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3. März 2018

um Ihnen und uns den organisatorischen Ablauf zu erleichtern, erhalten Sie als Standverantwortliche von uns vor Messebeginn ein Welcome-Paket mit folgenden Inhalten:

  • Alle gemeldeten Biergarten-Badges
  • Alle für Ihren Stand verfügbaren Schließfachschlüssel (abhängig von Standgröße)
  • Standplan EG und OG
  • Liste mit Telefonnummern der by.TM-Mitarbeiter vor Ort
  • Infos zum Messe-WLAN
  • Diverse ITB-Infos wie Shuttle-Fahrplan, Zugangszeiten etc.

Die Verteilung der Inhalte an Ihre Mitaussteller erfolgt dann über Sie.

Sie können Ihr Welcome-Paket gegen Unterschrift ab Dienstag, 14 Uhr, bei uns am by.TM-Infocounter vor dem Biergarten abholen.

Schließfachschlüssel – Bitte beachten Sie:

  • Aufgrund der beengten Platzverhältnisse stehen pro Aussteller nur eine begrenzte Anzahl an Schließfachschlüsseln zur Verfügung.
  • Bitte bringen Sie die Schlüssel spätestens NACH Messeende am Sonntagnachmittag GESAMMELT an den Infocounter zurück.
  • Schlüssel, die bis Sonntag 18 Uhr, NICHT abgegeben werden, müssen wir Ihnen leider mit 35 EUR pro Stück in Rechnung stellen.
  • Fehlende Schlüssel können auch NICHT nachgeschickt Die Spinde werden von einer Fremdfirma am Sonntagabend abgeholt und sofort wieder weitervermietet.

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2. März 2018

Hier finden Sie zu Ihrer Information anbei eine Übersicht über die Veranstaltungen aller Aussteller in der kompletten Halle 6.2, inklusive unserer „Nachbarn“.

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24. Februar 2018

Hier finden Sie zu Ihrer Information die überarbeitete Auflistung aller Events und Veranstaltungen in der Bayernhalle während der ITB.

Bitte beachten Sie folgende Änderungen:

  • Zusätzlicher Hallendrundgang des Tourismusausschusses des Bundestages inkl. Vorsitzendem Sebastian Münzenmaier: Mittwoch, 7.3.18 – 12 Uhr bis 14 Uhr
  • Geänderte Ankunftszeit Staatsministerin Ulrike Scharf: Mittwoch, 7.3.18 – 14 Uhr bis 17 Uhr
  • Geänderte Ankunftszeit Staatssekretär Johannes Hintersberger: Donnerstag, 8.3.18 – 15 Uhr bis 17 Uhr

Überarbeitete Auflistung aller Events und Veranstaltungen in der Bayernhalle während der ITB (PDF)

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06. Februar 2018

Übersicht der verschiedenen Ticketarten und die dazugehörigen Einlasszeiten (PDF)

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01. Februar 2018

Aussteller-Briefing  am  Dienstag, den 06.03. von 16:30 Uhr bis 17:00 Uhr im Biergarten der Bayernhalle

Bei diesem Termin erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Bayernhalle wie z.B. Lagerflächen, Garderoben-Zugangscodes, Abrechnungsmodalitäten im Biergarten etc.

Bitte beachten Sie:

Für den Zutritt zur Messe benötigen Sie auch am Dienstag vor der Messe nur Ihren Ausstellerausweis
(es gibt keine separaten Aufbauausweise!).Bereits ab 14 Uhr können alle Standverantwortlichen ihr Welcome-Paket mit folgenden Inhalten am by.TM-Counter vor dem Biergarten abholen:Für den Zutritt zur Messe benötigen Sie auch am Dienstag vor der Messe nur Ihren Ausstellerausweis (es gibt keine separaten Aufbauausweise!).

  • Die Biergarten-Badges aller akkreditieren Aussteller und Unteraussteller des jeweiligen Standes
  • Alle für Ihren Stand verfügbaren Schließfachschlüssel (Achtung: die Anzahl ist begrenzt)
  • Standplan EG und OG
  • Liste mit Telefonnummern der by.TM-Mitarbeiter vor Ort
  • Öffentliches WLAN-Password
  • Diverse ITB-Infos wie Shuttle-Fahrplan, Zugangszeiten etc.
    Die Verteilung der Inhalte an Ihre Mitaussteller erfolgt dann über die Standverantwortlichen.

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1. Februar 2018

Vorläufige Übersicht über die Events und Veranstaltungen in der Bayernhalle während der gesamten Messelaufzeit (PDF)

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31. Januar 2018

Informationen zur  Anlieferung von Prospektmaterial

Zur Anlieferung Ihrer Prospekte, Broschüren und sonstigen Materialien zur ITB 2018 haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. die Vorab-Lieferung an ein Speditions-Zwischenlager ODER
  2. die Direktanlieferung an den Stand

Möglichkeit 1 – Vorab-Lieferung an Speditions-Zwischenlager:

Sie können Ihr gesamtes Messe-Material ab dem 26.02.2018 bis spätestens 05.03.2018 an unser Zwischenlager bei der Spedition Ulrich Rieck & Söhne liefern lassen.

Die Lieferadresse für den Speditionsversand lautet wie folgt:

Ulrich Rieck & Söhne Int. Sped. GmbH
ITB 2018  Berlin – Bayernhalle 6.2 b
Ausstellername + Standnummer
Osdorfer Ring 5
14979 Großbeeren
Att : Frank Böer

Bitte beachten Sie folgende Punkte:

  • Das angelieferte Material wird am Dienstag, 06.03.2018, vom Zwischenlager der Spedition in die Bayernhalle transportiert.
  • Jeder Karton muss neben der Lieferadresse zwingend mit Ihrem Unternehmen als Absender beschriftet sein.
  • Bei Direkt-Lieferungen von Druckereien muss die Adresse Ihrer Firma als Absender vermerkt sein.
  • Wenn Sie kein Großaussteller mit eigener Standnummer sind, geben Sie bitte die Nummer „301“ als Standnummer an.
  • Die Kosten für die Zwischenlagerung und für den Transport an den Stand werden Ihnen direkt von der Spedition Ulrich Rieck & Söhne nach Messeende in Rechnung gestellt. Bitte fragen Sie bei Interesse die Kosten direkt bei der Spedition mit angehängtem Formular
    Gerne können Sie sich auch direkt an unseren ASP bei der Spedition, Herrn Frank Böer, wenden:
    Telefon: +49 33701 339-233,  E-Mail: f.boeer@rieck-logistik.de

Möglichkeit 2 – Direktlieferung an den Stand:

Sie können Ihre Prospekte auch direkt an den Stand liefern lassen. Die Lieferadresse lautet wie folgt:

Messe Berlin GmbH
ITB 2018 Berlin – Bayernhalle 6.2 b
z.H. „Eigener Firmenname + Standnummer“
Messedamm 22
14055 Berlin

Bitte beachten Sie folgende Punkte:

  • Die Anlieferung muss exakt am Dienstag, 06.03.2018 zwischen 10 Uhr und 17 Uhr erfolgen.
  • Zur Annahme der Lieferung sollte Personal Ihres Unternehmens vor Ort sein.
  • Anlieferungen vor diesem Termin können nicht entgegengenommen werden.
  • Wenn Sie kein Großaussteller mit eigener Standnummer sind, geben Sie bitte die Nummer „301“ als Standnummer an.

Hallenplan und Mitaussteller ITB 2018

Hier stellen wir Ihnen den Hallenplan (2-seitig; EG und OG) für die Bayern-Halle auf der ITB 2018 zur Verfügung. Außerdem können Sie sich eine Liste mit allen Mitausstellern als PDF-Datei herunterladen.

Hallenplan Bayernhalle ITB 2018 EG und OG (Stand: 02.02.2018)
Mitaussteller Bayernhalle ITB 2018

Unser Service

Zusätzlich zu Ihrer ITB-Präsenz profitieren Sie von unseren weiteren Marketing- und Serviceleistungen:

  • Auf- und Abbau: Ihre gebuchten Module werden von uns vollständig auf- und abgebaut – Sie müssen sich um nichts kümmern.
  • Integration in das ITB-Ausstellerverzeichnis: Alle Aussteller der Bayernhalle werden kostenlos im Verzeichnis der Messe Berlin gelistet.
  • Internet und Strom: Am Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook.
  • Garderobe + Schließfächer: Für Ihre Jacken und Mäntel halten wir im Lagerbereich eine (unbewachte) Garderobe bereit. Für Wertsachen stehen Schließfächer zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir kein Lager für Koffer etc. anbieten. Bitte nutzen Sie dafür die Einrichtungen der Messe Berlin.
  • Lager- und Staufläche: Neben den Lagermöglichkeiten in den Countern stehen auch Lagermöglichkeiten im Hallen- und Außenbereich zur Verfügung.
  • Presse: Unsere PR-Abteilung sorgt bereits im Vorfeld der Messe durch regelmäßige Berichterstattung für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten am Stand.
  • Biergarten: Alle Aussteller der Bayernhalle erhalten einen exklusiven Zugang zum bewirtschafteten Biergarten während der Fachbesuchertage.
  • Standbewachung: Die komplette Halle wird täglich von 18:00 bis 9:00 Uhr von einem privaten Sicherheitsdienst bewacht.
  • Standreinigung/Abfallentsorgung: Das Standreinigungsteam säubert tagsüber regelmäßig Mülleimer und Fußwege und putzt nach Messeende jeweils den kompletten Stand.
  • Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir von München aus einen Sammeltransport zu Sonderkonditionen.
  • Bayern-Abend: Jeweils am ITB-Donnerstag laden wir zum Netzwerk-Event in die Bayernhalle ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren.
  • ITB Kongress: Für alle Aussteller der Bayernhalle ist der Besuch kostenlos. Hier finden Sie das ausführliche Programm zum ITB Kongress 2018.

Teilnahmebedingungen/AGB für die Messebeteiligung auf der ITB Berlin 2018

  1. Die Versicherung der vom Anschließer eingebrachten Güter gegen Risikendes Transportes und während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl, usw. ist Sache des Anschließers. Keine Haftung für Personen- und Sachschäden sowie an eingebrachten Exponaten durch die by.TM (Ausnahme bei grob fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln).
  2. Der Anschließer haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung am gemeinsamen Stand Dritten gegenüber verursacht werden.
  3. Alle Anschließer sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ihres Materials selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung wird eine Kostenpauschale von € 100,– erhoben.
  4. Platzierung von Counter und Stelen erfolgt je nach Platzverfügbarkeit, es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz.
  5. Gebuchte Leistungen dürfen nur nach Rücksprache weiter- oder unterverkauft werden.
  6. Logodarstellungen sind nur möglich, wenn dies explizit angegeben ist.
  7. Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht aufgestellt werden.
  8. Anschließer beim Mitaussteller können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein.
  9. Bei Stornierung der Messebeteiligung entstehen folgende Kosten:
    a. bis 30. November 2017: kostenfrei
    b. bis 31. Dezember 2017: 50 %
    c. danach: 100 %
  10. Die Annahme der Buchungen ist vorbehalten. Die angegebenen Preise sind nicht rabattierbar oder provisionierbar.
  11. Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Schritten: 50 % im Januar 2018 und 50 % nach Leistungserbringung im März 2018. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: August 2017

Ihre Ansprechpartnerin:

Barbara Radomski
Barbara Radomski

Geschäftsführerin