ITB 2019
Aktuelle Informationen für unsere Aussteller (Stand 14. Februar 2019)

 

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13. Februar 2019

Auch in diesem Jahr wird das offizielle ITB-Magazin ITB Berlin News wieder ein « Regional-Spotlight Bayern » beinhalten – eine für Sie inhaltlich 100% relevante Plattform um die ITB-Fachbesucher anzusprechen!

Neben einem hochkarätigen Interview mit Bayern-Tourismus stellt das Regional-Spotlight die Highlights in den Bereichen Hotellerie, Transport und Erlebnisse vor. Das Spotlight erscheint in der Day1-Ausgabe des Magazins.

Sie können das letztjährige Bayern-Spotlight hier visualisieren.

Teilnahmemöglichkeiten für Ihr Unternehmen:

  • Anzeigen und Advertorials: Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Unternehmen durch eine Anzeige oder ein Advertorial zu promoten.  Weitere Infos finden Sie im Angebot anbei und in den Mediadaten: Bayern-Aussteller erhalten rund -15% Ermäβigung.
  • Redaktionelle Kommunikation (kostenlos): Schicken Sie bis zum Februar 2019 Ihre ITB-Pressemeldung/Eventinfos (in englischer Sprache) und ein Foto (300dpi) an die Redaktion (editorial@itb-berlin-news.com) – Diese wählt dann zwischen den interessanten Vorschlägen aus.

Für weitere Informationen laden wir Sie ein, ITB Berlin News direkt zu kontaktieren:

Bettina Badon, ITB Berlin News, Bettina.badon@itb-berlin-news.com, Tel. +33 442 77 46 07.

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13. Februar 2019

Wir laden Sie herzlich ein zum Aussteller-Briefing am Dienstag, den 05.03.  von 16:30 Uhr – 17:00 Uhr im Biergarten der Bayernhalle.

Bei diesem Termin erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Bayernhalle wie z.B. Lagerflächen, Garderoben-Zugangscodes, Abrechnungsmodalitäten im Biergarten etc.

Bitte beachten Sie:

  • Für den Zutritt zur Messe benötigen Sie auch am Dienstag vor der Messe nur Ihren Ausstellerausweis
    (es gibt keine separaten Aufbauausweise!).
  • Bereits ab 14 Uhr können alle Standverantwortlichen ihr Welcome-Paket mit folgenden Inhalten am by.TM-Counter vor dem Biergarten abholen:
    • Die Biergarten-Badges aller akkreditieren Aussteller und Unteraussteller des jeweiligen Standes
    • Alle für Ihren Stand verfügbaren Schließfachschlüssel (Achtung: die Anzahl ist begrenzt)
    • Standplan EG und OG
    • Liste mit Telefonnummern der by.TM-Mitarbeiter vor Ort
    • Öffentliches WLAN-Password
    • Diverse ITB-Infos wie Shuttle-Fahrplan, Zugangszeiten etc.

Die Verteilung der Inhalte an Ihre Mitaussteller erfolgt dann über die Standverantwortlichen.

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen!

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1.Februar 2019

Zur Anlieferung Ihrer Prospekte, Broschüren und sonstigen Materialien zur ITB 2019  haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. die Vorab-Lieferung an ein Speditions-Zwischenlager ODER
  2. die Direktanlieferung an den Stand

Möglichkeit 1 – Vorab-Lieferung an Speditions-Zwischenlager:

Sie können Ihr gesamtes Messe-Material ab Montag den 25.02.2019 bis spätestens Montag den 04.03.2019 an unser Zwischenlager bei der Spedition Ulrich Rieck & Söhne liefern lassen.

Die Lieferadresse für den Speditionsversand lautet wie folgt:

Ulrich Rieck & Söhne Int. Sped. GmbH
ITB 2018 Berlin – Bayernhalle 6.2 b
Ausstellername + Standnummer
Osdorfer Ring 5
14979 Großbeeren
Att : Frank Böer

Bitte beachten Sie folgende Punkte:

  • Das angelieferte Material wird am Dienstag, 05.03.2019, vom Zwischenlager der Spedition in die Bayernhalle transportiert.
  • Jeder Karton muss neben der Lieferadresse zwingend mit Ihrem Unternehmen als Absender beschriftet sein.
  • Bei Direkt-Lieferungen von Druckereien muss die Adresse Ihrer Firma als Absender vermerkt sein.
  • Wenn Sie kein Großaussteller mit eigener Standnummer sind, geben Sie bitte die Nummer „301“ als Standnummer an.
  • Die Kosten für die Zwischenlagerung und für den Transport an den Stand werden Ihnen direkt von der Spedition Ulrich Rieck & Söhne nach Messeende in Rechnung gestellt. Bitte fragen Sie bei Interesse die Kosten direkt bei der Spedition mit angehängtem Formular an.
    Gerne können Sie sich auch direkt an unseren ASP bei der Spedition, Herrn Frank Böer, wenden: Telefon: +49 33701 339-233, E-Mail: f.boeer@rieck-logistik.de

Möglichkeit 2 – Direktlieferung an den Stand:

Sie können Ihre Prospekte auch direkt an den Stand liefern lassen. Die Lieferadresse lautet wie folgt:

Messe Berlin GmbH
ITB 2018 Berlin – Bayernhalle 6.2 b
z.H. „Eigener Firmenname + Standnummer“
Messedamm 22
14055 Berlin

Bitte beachten Sie folgende Punkte:

  • Die Anlieferung muss exakt am Dienstag, 05.03.2019 zwischen 10 Uhr und 17 Uhr erfolgen.
  • Zur Annahme der Lieferung sollte Personal Ihres Unternehmens vor Ort sein.
  • Anlieferungen vor diesem Termin können nicht entgegengenommen werden.
  • Wenn Sie kein Großaussteller mit eigener Standnummer sind, geben Sie bitte die Nummer „301“ als Standnummer an.

Standnummern (PDF)

Handlingordner ITB 2019 (PDF)

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23. Januar 2019

Der Ministerrundgang vom bayerischen Staatsminister für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Hubert Aiwanger findet am Donnerstag den 07.03. statt.

Die genauen Uhrzeiten folgen in Kürze.

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23. Januar 2019

Die ITB Berlin bietet auch in diesem Jahr eine kostengünstige und schnelle Anreisemöglichkeit mit der Bahn an. Zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof, gilt das sogenannte Veranstaltungsticket:

  • Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung (solange der Vorrat reicht): Klasse 54,90- Euro | 1. Klasse 89,90- Euro
  • Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel (immer verfügbar): Klasse 74,90- Euro | 1. Klasse 109,90- Euro

Ausführliche Informationen und die Möglichkeit zur Buchung  finden Sie hier: https://www.itb-berlin.de/Aussteller/Reise-Service/Anreise/

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22. Januar 2019

Für die Auf- und Abbauphase der ITB 2019 sowie für die gesamte Messelaufzeit gelten bestimmte Einfahrts- und Kautionsregelungen, die Sie dem angehängten Verkehrsleitfaden entnehmen können. Bitte leiten Sie diesen auch an Ihre Mitaussteller, Speditionsdienstleister etc. weiter.

Grundsätzlich gilt:

  • Einfahrt in der Auf- und Abbauphase nur für 1,5 Stunden und gegen 200 Euro Kaution je Fahrzeug und Anhänger
  • Achtung NEU: Einfahrt für PKW in der Aufbauphase erst ab Dienstag den 05.03.
  • Die Kaution verfällt bei Überschreitung der Ausfahrtszeit!
  • gebuchte Parkscheine gelten erst ab Messeeröffnung, also Mittwoch, den 7.3.18
  • Alle Fahrzeuginsassen müssen im Besitz eines gültigen Ausstellerausweises sein – dieser gilt bereits während der Aufbauphase

ITB Verkehrsleitfaden 2019 (PDF)

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12. Dezember 2018

auch in diesem Jahr findet während der ITB 2019 wieder das bekannte Blogger-Speeddating statt. Sollten Sie an einer kostenlosen Teilnahme interessiert sein, melden Sie sich bitte unter folgendem Link an:

https://www.itb-berlin.com/de/Aussteller/SpeedDating/BloggerSpeedDating/

Bitte beachten Sie: die Plätze sind knapp und heiß begehrt.

Sollten Sie eine Zulassung zum Speeddating bekommen, müssen Sie sich bitte auch SOFORT im Matchmaking-Tool um die Plätze bemühen. Erfahrungsgemäß ist das Event in kürzester Zeit ausgebucht!

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11. Dezember 2018

Ab sofort ist das Programm des ITB Kongress 2019 online verfügbar.

Der ITB Berlin Kongress fokussiert sich 2019 auf vier große aktuelle Herausforderungen. Die Themenschwerpunkte für 2019 lauten:

  • Environmental Sustainability
  • Future Mobility
  • Overtourism
  • Wandel von Kundenansprüchen

Der Besuch der Veranstaltungen des ITB Kongress ist für Sie als Aussteller kostenlos.

Ein ausführliches Programm finden Sie hier: https://www.itb-kongress.de/DerITBKongress/Programm/index.jsp

Hallenplan und Mitaussteller ITB 2018

Hier stellen wir Ihnen den Hallenplan (2-seitig; EG und OG) für die Bayern-Halle auf der ITB 2018 zur Verfügung. Außerdem können Sie sich eine Liste mit allen Mitausstellern als PDF-Datei herunterladen.

Hallenplan Bayernhalle ITB 2018 EG und OG (Stand: 02.02.2018)
Mitaussteller Bayernhalle ITB 2018

Unser Service

Zusätzlich zu Ihrer ITB-Präsenz profitieren Sie von unseren weiteren Marketing- und Serviceleistungen:

  • Auf- und Abbau: Ihre gebuchten Module werden von uns vollständig auf- und abgebaut – Sie müssen sich um nichts kümmern.
  • Integration in das ITB-Ausstellerverzeichnis: Alle Aussteller der Bayernhalle werden kostenlos im Verzeichnis der Messe Berlin gelistet.
  • Internet und Strom: Am Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook.
  • Garderobe + Schließfächer: Für Ihre Jacken und Mäntel halten wir im Lagerbereich eine (unbewachte) Garderobe bereit. Für Wertsachen stehen Schließfächer zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir kein Lager für Koffer etc. anbieten. Bitte nutzen Sie dafür die Einrichtungen der Messe Berlin.
  • Lager- und Staufläche: Neben den Lagermöglichkeiten in den Countern stehen auch Lagermöglichkeiten im Hallen- und Außenbereich zur Verfügung.
  • Presse: Unsere PR-Abteilung sorgt bereits im Vorfeld der Messe durch regelmäßige Berichterstattung für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten am Stand.
  • Biergarten: Alle Aussteller der Bayernhalle erhalten einen exklusiven Zugang zum bewirtschafteten Biergarten während der Fachbesuchertage.
  • Standbewachung: Die komplette Halle wird täglich von 18:00 bis 9:00 Uhr von einem privaten Sicherheitsdienst bewacht.
  • Standreinigung/Abfallentsorgung: Das Standreinigungsteam säubert tagsüber regelmäßig Mülleimer und Fußwege und putzt nach Messeende jeweils den kompletten Stand.
  • Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir von München aus einen Sammeltransport zu Sonderkonditionen.
  • Bayern-Abend: Jeweils am ITB-Donnerstag laden wir zum Netzwerk-Event in die Bayernhalle ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren.
  • ITB Kongress: Für alle Aussteller der Bayernhalle ist der Besuch kostenlos. Hier finden Sie das ausführliche Programm zum ITB Kongress 2019.

Teilnahmebedingungen/AGB für die Messebeteiligung auf der ITB Berlin 2019

  1. Die Versicherung der vom Anschließer eingebrachten Güter gegen Risikendes Transportes und während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl, usw. ist Sache des Anschließers. Keine Haftung für Personen- und Sachschäden sowie an eingebrachten Exponaten durch die by.TM (Ausnahme bei grob fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln).
  2. Der Anschließer haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung am gemeinsamen Stand Dritten gegenüber verursacht werden.
  3. Alle Anschließer sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ihres Materials selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung wird eine Kostenpauschale von € 100,– erhoben.
  4. Platzierung von Counter und Stelen erfolgt je nach Platzverfügbarkeit, es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz.
  5. Gebuchte Leistungen dürfen nur nach Rücksprache weiter- oder unterverkauft werden.
  6. Logodarstellungen sind nur möglich, wenn dies explizit angegeben ist.
  7. Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht aufgestellt werden.
  8. Anschließer beim Mitaussteller können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein.
  9. Bei Stornierung der Messebeteiligung entstehen folgende Kosten:
    a. bis 30. November 2018: kostenfrei
    b. bis 31. Dezember 2018: 50 %
    c. danach: 100 %
  10. Die Annahme der Buchungen ist vorbehalten. Die angegebenen Preise sind nicht rabattierbar oder provisionierbar.
  11. Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Schritten: 50 % im Januar 2018 und 50 % nach Leistungserbringung im März 2018. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: August 2018

Ihre Ansprechpartnerin:

Isabella Hansch
Isabella Hansch

Leitung Eventmarketing