Bayern Halle auf der ITB 2017

 ITB 2018
Die neue Bayernhalle

Erstmals seit 10 Jahren präsentierte sich das Reiseland Bayern auf der ITB 2017 mit einem neu gestalteten und weiterentwickelten Messestand. Eingerahmt von großformatigen Bildwänden und modernster Präsentationstechnik steht der 1500 Quadratmeter große und zweigeschossige bayerische Gemeinschaftsauftritt dabei ganz im Zeichen der Dachmarke und ihrem Claim „Bayern – traditionell anders“. Die untere Ebene inszeniert sich gleich einem Marktplatz rund um einen Biergarten in der Mitte, der einlädt, bei regionalen Schmankerln die Atmosphäre zu genießen. Rund herum präsentieren sich die über 100 bayerischen Partner. Neben einer Eventfläche mit großer LED-Leinwand für vielfältige Vorführungen lässt ein multimedial interaktiver Erlebnisgang die Besucher noch tiefer in die bayerische Welt eintauchen. Und auf der Galerieebene darüber bieten Besprechungslounges Gelegenheiten für Networking, Geschäftsverabredungen oder individuelle Pressekonferenzen und Produktpräsentationen abseits des Messetrubels. Nutzen auch Sie diese erstklassigen Präsentationsmöglichkeiten und buchen Sie Ihre Beteiligung noch bis 31. Oktober 2017.

Hallenplan und Mitaussteller 2018

Hier stellen wir Ihnen den Hallenplan (2-seitig) für die Bayern-Halle auf der ITB 2018 zur Verfügung. Außerdem können Sie sich in Kürze eine Liste mit allen Mitausstellern als PDF-Datei herunterladen.

Hallenplan EG (Stand: 05.12.2017)

Ihre Beteiligungsmöglichkeiten

Präsentation Ihres Angebots in der Bayernhalle

Ihr Angebot präsentieren Sie an einem mit allen wichtigen technischen Details ausgestattetem Beratungscounter mit einer Stele und integrierten Prospektfächern. Im Counter finden Sie ausreichend Stauraum für Ihren Tagesbedarf an Prospektmaterial. Jeden Stand können Sie durch zubuchbare Module wie Sitz- und Ablageelemente, Screens etc. zusätzlich inszenieren.
Auch in diesem Jahr gibt es verschiedene Module für Ihren Messeauftritt. Die Details dazu finden Sie auf den nächsten Seiten. Die Verfügbarkeit aller Module ist limitiert. Für Aussteller mit Sonderwünschen/-präsenzen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Rücken Sie Ihr Angebot ins rechte Licht

Bayern ist gemäß dem Kampagnenmotto traditionell und zugleich anders und modern. Die verschiedenen Regionen sind ebenso einzigartig wie vielfältig. Daher soll Ihr Auftritt eine Geschichte dazu erzählen. Kreativität und Originalität locken Besucher an Ihren Stand. Zeigen Sie Ihre Gastfreundschaft durch Ihre individuelle Präsentation. So können wir gemeinsam die Besucher für „Urlaub in Bayern“ begeistern.

Ihre Rolle als Gastgeber

Bitte sorgen Sie dafür, dass während der gesamten ITB (auch an den Publikumstagen am Wochenende) Ihr Stand durch Mitarbeiter besetzt ist. Gerne engagieren wir für Sie Hostessen zur Standbetreuung, sollten Sie früher abreisen müssen. Die Kosten dafür werden Ihnen anschließend in Rechnung gestellt.

Unser Service

Zusätzlich zu Ihrer ITB-Präsenz profitieren Sie von unseren weiteren Marketing- und Serviceleistungen:

  • Auf- und Abbau: Ihre gebuchten Module werden von uns vollständig auf- und abgebaut – Sie müssen sich um nichts kümmern.
  • Integration in das ITB-Ausstellerverzeichnis: Alle Aussteller der Bayernhalle werden kostenlos im Verzeichnis der Messe Berlin gelistet.
  • Internet und Strom: Am Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook.
  • Garderobe + Schließfächer: Für Ihre Jacken und Mäntel halten wir im Lagerbereich eine (unbewachte) Garderobe bereit. Für Wertsachen stehen Schließfächer zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir kein Lager für Koffer etc. anbieten. Bitte nutzen Sie dafür die Einrichtungen der Messe Berlin.
  • Lager- und Staufläche: Neben den Lagermöglichkeiten in den Countern stehen auch Lagermöglichkeiten im Hallen- und Außenbereich zur Verfügung.
  • Presse: Unsere PR-Abteilung sorgt bereits im Vorfeld der Messe durch regelmäßige Berichterstattung für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten am Stand.
  • Biergarten: Alle Aussteller der Bayernhalle erhalten einen exklusiven Zugang zum bewirtschafteten Biergarten während der Fachbesuchertage.
  • Standbewachung: Die komplette Halle wird täglich von 18:00 bis 9:00 Uhr von einem privaten Sicherheitsdienst bewacht.
  • Standreinigung/Abfallentsorgung: Das Standreinigungsteam säubert tagsüber regelmäßig Mülleimer und Fußwege und putzt nach Messeende jeweils den kompletten Stand.
  • Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir von München aus einen Sammeltransport zu Sonderkonditionen.
  • Bayern-Abend: Jeweils am ITB-Donnerstag laden wir zum Netzwerk-Event in die Bayernhalle ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren.

Teilnahmebedingungen/AGB für die Messebeteiligung auf der ITB Berlin 2018

  1. Die Versicherung der vom Anschließer eingebrachten Güter gegen Risikendes Transportes und während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl, usw. ist Sache des Anschließers. Keine Haftung für Personen- und Sachschäden sowie an eingebrachten Exponaten durch die by.TM (Ausnahme bei grob fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln).
  2. Der Anschließer haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung am gemeinsamen Stand Dritten gegenüber verursacht werden.
  3. Alle Anschließer sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ihres Materials selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung wird eine Kostenpauschale von € 100,– erhoben.
  4. Platzierung von Counter und Stelen erfolgt je nach Platzverfügbarkeit, es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz.
  5. Gebuchte Leistungen dürfen nur nach Rücksprache weiter- oder unterverkauft werden.
  6. Logodarstellungen sind nur möglich, wenn dies explizit angegeben ist.
  7. Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht aufgestellt werden.
  8. Anschließer beim Mitaussteller können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein.
  9. Bei Stornierung der Messebeteiligung entstehen folgende Kosten:
    a. bis 30. November 2017: kostenfrei
    b. bis 31. Dezember 2017: 50 %
    c. danach: 100 %
  10. Die Annahme der Buchungen ist vorbehalten. Die angegebenen Preise sind nicht rabattierbar oder provisionierbar.
  11. Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Schritten: 50 % im Januar 2018 und 50 % nach Leistungserbringung im März 2018. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: August 2017

Ihre Ansprechpartnerin:

Barbara Radomski
Barbara Radomski

Leitung Stabsstelle