Treppe in der Residenz in Bamberg

EMPFANGSKRAFT (W/M/D)

Die BAYERN TOURISMUS Marketing GmbH ist die offizielle Landesmarketingorganisation des Freistaates Bayern. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Vermarktung und Profilierung der gesamten und facettenreichen bayerischen Tourismus- und Freizeitwirtschaft im internationalen Wettbewerb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Juni 2019 in Vollzeit befristet für 24 Monate eine

EMPFANGSKRAFT (W/M/D)

Als Empfangskraft repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher aus Politik, Wirtschaft und Tourismus. In Ihrer Funktion unterstehen Sie der Assistentin Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • aktive und repräsentative Betreuung des Empfangs
  • Begrüßung von Gästen und Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung und Beantwortung von externen Anfragen
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inklusive Bewirtung, Eindecken der Konferenzräume, Einrichten der erforderlichen Konferenztechnik, Begrüßung der Teilnehmer etc.)
  • Eigenverantwortliche Pflege (Ordnung/Sauberkeit) und Organisation von Konferenzräumen, Postzimmer, Kopierraum, Küche, Keller und Vorratsraum (Befüllen des Geschirrspülers, Reinigung Kaffeeautomat etc.)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Vorräten und Verbrauchsmaterial (Kaffee, Getränke, Spülmittel etc.)
  • Warenannahme und Post (Ein- und Ausgang) sowie Koordination von Lieferanten, Kuriersendungen und Kurier- und Botengängen
  • Unterstützung des Office Managements

Ihr Profil:

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • vertraut mit modernen EDV-Systemen und Office-Software
  • überdurchschnittliches Engagement
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • kaufmännische oder kundenbezogene Berufsausbildung, sehr gerne in der Hotellerie oder im Reisebüro
  • erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche oder im Empfangsbereich

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • wertschätzendes Arbeiten in schönen Büroräumen
  • Mitarbeiter-Benefits wie Getränke und frisches Obst
  • einen tollen Teamspirit über die Arbeit hinaus

Bitte schicken Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per Email an personal@bayern.info.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Cornelia Ilgner.

BAYERN TOURISMUS Marketing GmbH | Arabellastr. 17 | 81925 München | www.bayern.by